Por Steven Chow

Eu fui aproximado freqüentemente pelos compradores rasgados fora por fornecedores chineses. Oftentimes quando eu peço que me emitam o contrato que da compra assinaram com os fornecedores, alguns deles emitir-me-ão o invoice proforma (PI), e alguns dirão, nenhum eu não tenho um contrato ou um PI, eu mantenho o recibo que I que emite lhes o dinheiro ou você quer ver os email e/ou o registro imediato da conversação do mensageiro?

Praticamente, o PI é julgado como um contrato, mas o PI é demasiado simples proteger suas direitas, você necessita escrever para baixo os seguintes termos e circunstâncias em um paperwork - contrato. Como por a lei do contrato de República Popular da China, um contrato conterá as seguintes cláusulas:

(1) título ou nome e domicile dos partidos;
objeto do contrato (de 2);
(3) quantidades;
qualidade (de 4);
preço ou remuneração (de 5);
limite, lugar e método de tempo (de 6) do desempenho;
responsabilidade (de 7) para a ruptura de contrato; e
(8) métodos para estabelecir disputas.

Os seguintes são pontas do bônus para assinar um contrato de vendas com fornecedor chinês (as pontas serão dadas na ordem de cláusulas de contrato):

(1) título ou nome e domicile dos partidos;
Certifica-se o nome de companhia, domicile, informação do contato mencionada no contrato está correto. It will be safe if you use the company name, domicile disclosed on their business license and registration form of foreign trade dealers (对外贸易经营者登记表). Only Chinese name and address are listed on the business license, but both English and Chinese name and address will be listed on the registration form of foreign trade dealers.

(2) contract object, quantity and quality clauses
This clause is the definition of what you bought from the suppliers. A certain quantity of product with the quality specification as blah blah. My advices are: a) use full product description so the supplier won’t be confused and could not make any excuses in case of wrong delivery; b) It is important to add a Quality Clause, use the detailed specification to define the product clearly. I was surprised many fellow companies only put a brief products description and no quality clause or standard on the contract, especially those who use PI as a contract.

Steven Chow, Managing Director for the China Inspection Company Chinawhy.net

This is the first part of “How to negotiate a purchase contract with Chinese supplier properly?”, next week we will publish the second part.