Steven Chow의

나는 중국 공급자로 떨어져 찢긴 구매자에 의해 빈번하게 접근되었다. 자주 나가 그들을 저에게 공급자와 서명한 구매 계약을 보내도록 요구할 경우, 그중 몇몇은 저에게 형식상 청구서 (PI)를 보내고, 어떤은 밝힐 것인가, 나는 계약 또는 PI가 없는가 아무, 나는 그들에게 돈을 보내는 전자 우편 및 또는 즉시 메신저 대화 기록을 보기 위하여 I가 또는 당신 원하는 영수증을 지키는가?

실제적으로, PI는 계약으로 간주된다, 그러나 PI는 당신의 권리를 보호해 너무 쉽다, 당신은 문서 업무 - 계약에 뒤에 오는 계약 조건 적을 필요가 있다. 중화 인민 공화국의 계약 법률에 의하여, 계약은 뒤에 오는 항목을 포함할 것이다:

(1) 당의 제목 또는 이름 및 본적지;
(2)는 목표를 계약한다;
(3) 양;
(4) 질;
(5) 가격 또는 보수;
(6) 성과의 제한 시간, 장소 및 방법;
(7) 계약 위반을 위한 책임; 그리고
(8) 논쟁을 해결하는 방법.

뒤에 오는 것 중국 공급자와 가진 판매 계약을 서명하는 상여 끝 이다 (요령은 계약 항목의 순서 대로 주어질 것이다):

(1) 당의 제목 또는 이름 및 본적지;
회사명, 본적지, 계약에 언급된 교신 정보를 정확하다 확인하십시오. It will be safe if you use the company name, domicile disclosed on their business license and registration form of foreign trade dealers (对外贸易经营者登记表). Only Chinese name and address are listed on the business license, but both English and Chinese name and address will be listed on the registration form of foreign trade dealers.

(2) contract object, quantity and quality clauses
This clause is the definition of what you bought from the suppliers. A certain quantity of product with the quality specification as blah blah. My advices are: a) use full product description so the supplier won’t be confused and could not make any excuses in case of wrong delivery; b) It is important to add a Quality Clause, use the detailed specification to define the product clearly. I was surprised many fellow companies only put a brief products description and no quality clause or standard on the contract, especially those who use PI as a contract.

Steven Chow, Managing Director for the China Inspection Company Chinawhy.net

This is the first part of “How to negotiate a purchase contract with Chinese supplier properly?”, next week we will publish the second part.