Maintaining your IP Portfolio الحفاظ على الملكيه الفكريه حافظة

By Maarten Roos من جانب مارتن roos

To maintain the exclusive rights to IP, an organization must have the mechanisms in place to guarantee continued protection. الحفاظ على الحقوق الحصريه للملكيه الفكريه ، المنظمه يجب أن تتوفر آليات لضمان استمرار الحمايه.

First of all, someone must ensure that registered IP rights maintain their validity. اولا وقبل كل شيء ، شخص ما يجب ان يضمن الحفاظ على حقوق الملكيه الفكريه المسجله صحتها. Trademarks are registered for 10 years at a time, thus registrations should be extended before the ending of such a validity period. العلامات التجارية المسجله لمدة 10 سنوات في كل مرة ، وهكذا ينبغي تمديد التسجيل قبل انتهاء فترة صلاحيه هذه. Failure to do so will result in the loss of all exclusive rights to the trademark. وعدم القيام بذلك سيؤدي الى خسارة جميع الحقوق الحصريه لعلامة تجارية. Domain names are cheap and easy to register, but a maintenance fee must be paid. أسماء النطاقات هي رخيصة وسهلة الى السجل ، ولكن لا بد من رسم صيانة المدفوعه. Granted patents and designs will have a non-extendable validity of 10 years (for design and utility model patents) or 20 years (for invention) from the filing date, but an annuity must be paid each year to ensure continued validity. منح براءات الاختراع والرسوم والنماذج سيكون له عدم صحه ينسحبان من 10 سنوات) لتصميم وبراءات الاختراع ونماذج المنفعه) او 20 عاما (للاختراع) ابتداء من تاريخ الايداع ، ولكن وجود معاش يجب أن تدفع كل سنة لضمان استمرار صلاحيه.

Secondly, an organization can initiate measures to ensure that another party does not register rights that infringe one one’s own. ثانيا ، يمكن للمنظمة ان تتخذ التدابير اللازمة لضمان ان الطرف الآخر لا السجل الانسان التي تنتهك احد المرء الخاصة. All trademark applications are currently being reviewed by the Trademark Bureau (TRAB) on similarities with existing registered trademarks, before they are published in the Trademark Gazette. جميع طلبات العلامات التجارية ويجري حاليا استعراض من جانب العلامات التجارية المكتب (trab) عن اوجه الشبه القائمة مع علامات تجارية مسجلة ، قبل نشرها في الجريدة الرسمية العلامات التجارية. But at publication, third parties can still object to the registration of trademarks that may have slipped through the net, which will in any case delay the registration until a review has been completed. ولكن في النشر ، ولا تزال أطراف ثالثة يمكن الاعتراض على تسجيل العلامات التجارية التي قد انزلق عن طريق صافية ، والتي ستكون في اي حال تأخير التسجيل حتى استكمل استعراضها. Moreover in the near future, changes in legislation will likely retract the TRAB’s responsibility for substantive review, and put the burden of objections on such third parties, making it essential that an organization, either by itself or through a law firm or IP consultancy, monitors publications to catch infringements before they are actually registered. وعلاوة في المستقبل القريب ، والتغييرات في التشريع من المرجح ان تتراجع عن trab مسؤولية لالاستعراض الموضوعي ، ووضع عبء الاعتراضات على هذه الاطراف الثالثة ، مما يجعل من الضروري ان تصدر المنظمه ، سواء بنفسها او عن طريق مكتب محاماه او الملكيه الفكريه الاستشارات ، وترصد المنشورات الى الصيد قبل ان تكون الانتهاكات المسجله بالفعل.

If a domain name is first registered by a third party in bad faith, the procedure to get such a domain name back is relatively simple – as long as such a procedure is commenced within 2 years of the original registration. اذا كان اسم المجال هو أول المسجلين من قبل طرف ثالث في بسوء نية ، وهذا الاجراء للحصول على اسم نطاق هذه العودة هي بسيطة نسبيا -- طالما أن مثل هذا الاجراء فى غضون 2 عاما من التسجيل الأصلي. If beyond this period, a length civil lawsuit is the only way to cancel the registration of an existing domain name, therefore it is much more efficient to catch malicious registrations early. اذا بعد هذه الفترة ، بطول الدعوى المدنيه هو السبيل الوحيد لالغاء تسجيل اسم الحقل موجود ، لذلك فمن اكثر كفاءه بكثير لصيد خبيثة التسجيلات في وقت مبكر. This is most often done through a regular review of domain names that are or could likely become of value to the company. هذه هي في اغلب الاحيان وذلك من خلال اجراء مراجعة دورية لأسماء النطاقات التي يمكن او من المحتمل ان تصبح القيمه الى الشركة.

The monitoring of infringing patents, due to their technical complexity, is much more difficult. رصد المخالفه براءات الاختراع ، وترجع الزياده الى التعقيد التقني ، هو اصعب بكثير. Organizations will more likely choose to wait for infringements and then take filing for an invalidation procedure with the State Intellectual Property Office (SIPO), an approach particularly effective for design and utility model patents. المنظمات سوف تختار الارجح الى الانتظار لانتهاكات وثم تأخذ التسجيل لابطال الاجراء مع مكتب الدولة للملكيه الفكريه (sipo) ، وهو نهج فعالة بشكل خاص لتصميم وبراءات الاختراع ونماذج المنفعه. As these are not reviewed substantively during the filing procedure, a court will usually agree to suspend such rights pending a decision on their validity. كما استعرضت هذه ليست جوهريه خلال اجراءات التسجيل ، وعادة ما توافق المحكمه على تعليق هذه الحقوق الى حين اتخاذ قرار بشأن مدى صحتها. Invention patents are much more difficult to invalidate, thus some organizations will monitor publications of new, competing patents. براءات الاختراع اكثر صعوبة بكثير من ابطالها ، وهكذا بعض المنظمات سيرصد من المنشورات الجديدة ، وتنافس براءات الاختراع.

Preparing for Action and Monitoring the Market التحضير للعمل ومراقبة السوق

What kind of response, if any, is warranted and appropriate when infringements are encountered depends among others on the severity of the infringement, the characteristics of the infringer, and the available evidences of the infringement. ما هو نوع من الإستجابة ، ان وجدت ، لها ما يبررها والمناسبه عندما تصادف انتهاكات من بينها يعتمد على شدة الانتهاك ، وخصائص المتعدي ، والادله المتاحة للمخالفة. Decision makers should have a comprehensive understanding of the situation and the choices available to it, among which the most frequent are: صناع القرار ينبغي ان يكون فهم شامل للحالة والخيارات المتاحة لها ، والتي من بين الاكثر شيوعا هي :

(1) Spend more resources on finding required evidences; and then (1) انفاق المزيد من الموارد على ايجاد الادله المطلوبة ؛ وثم
(2) Warn the infringer of pending action to push for a settlement of the case; otherwise (2) تحذير المتعدي للانتظار لدفع العمل من اجل التوصل الى تسوية للقضية ؛ خلاف
(3) Commence an administrative action through a complaint with the Administration for Industry and Commerce, Quality & Technological Supervision Bureau,  Intellectual Property Office, Copyright Office or Customs Office, with the objective to get an injunction for infringement; and or (3) البدء في عمل اداري من خلال شكوى مع الادارة للصناعة والتجارة ، ونوعية & التكنولوجيه اشراف المكتب ، ومكتب الملكيه الفكريه وحقوق التأليف والنشر مكتب او مكتب الجمارك ، وذلك بهدف الحصول على امر زجري لانتهاك ؛ واو
(4) File a civil lawsuit with the competent People’s Court, with the objective to get an injunction for the infringement and procure compensation for damages. (4) ملف دعوى مدنيه مع محكمة الشعب المختصة ، وذلك بهدف الحصول على امر زجري لشراء والتعدي على تعويضات عن الاضرار.

A good preparation will make the organization ready to respond swiftly in case infringements are found. جيد الاعداد ستجعل المنظمه على اهبة الاستعداد للاستجابة بسرعة في حالة التعديات موجودة. This includes preparing in advance the Powers of Attorney, IP certificates and other documentation necessary to take an action. ويشمل هذا الاعداد المسبق للسلطات المدعي ، وشهادات الملكيه الفكريه وغيرها من الوثائق الضروريه لاتخاذ اجراء ما.

To make any of the above actions more effective and to avoid that further damages caused by delays, the information on possible infringements should be collected timely. الادلاء باي من الافعال المذكورة اعلاه واكثر فعالية لتفادي المزيد من الاضرار الناجمة عن التأخير ، ومعلومات عن انتهاكات ممكن وينبغي ان تجمع في الوقت المناسب. Though depending on the kind of organization and type of products, monitoring the market for possible infringements is usually done by sales people, who talk to customers and may hear of competing products. رغم ان يتوقف ذلك على نوع المنظمه ونوع المنتجات ، ورصد الانتهاكات المحتملة للسوق هو عادة الذي قامت به المبيعات الناس الذين يتحدثون الى الزبائن وربما نسمع من المنتجات المنافسة. Some organizations will also appoint one person to monitor the Internet – a popular marketing tool for many infringers. بعض المنظمات ايضا بتعيين شخص واحد لرصد الانترنت -- شعبية أداة تسويق لكثير من التعدي. An organization must decide what kind of monitoring system is appropriate, but the emphasis should be on finding out infringements as early as possible, and passing this information swiftly to the IP Manager. وهي منظمة لا بد أن تقرر ما هو نوع نظام الرصد المناسب ، ولكن ينبغي التركيز على معرفة انتهاكات في اقرب وقت ممكن ، وتمرير هذه المعلومات على وجه السرعه الى مدير الملكيه الفكريه.

Conclusions الاستنتاجات

The above comments are designed to assist an organization in building an effective IP strategy in China. التعليقات الواردة اعلاه هي مصممة لمساعدة المنظمه في بناء استراتيجية فعالة للملكيه الفكريه فى الصين. The first step is to appoint the right person to coordinate protection and enforcement. والخطوة الاولى هي تعيين الشخص المناسب لتنسيق الحمايه والإنفاذ. This IP Manager should then, with the support of law firm or IP consultancy, build the right framework for protection, with regular IP portfolio reviews and a system to monitor the market and prepare for action. هذا وينبغي عندئذ مدير الملكيه الفكريه ، وبدعم من مكتب محاماه او الاستشاره الملكيه الفكريه ، وبناء الاطار الصحيح لحمايه الملكيه الفكريه الحافظه العاديه مع استعراضات ووضع نظام لرصد السوق واعداد للعمل. IP infringements are on of the challenges problems for (foreign) companies in China. التعدي على الملكيه الفكريه هي من التحديات لمشاكل الشركات (الأجنبية) في الصين. Deciding on and implementing the right IP strategy will ensure that an organization applies its resources effectively to counter such infringements. إتخاذ القرارات بشأن تنفيذ الحق في استراتيجية الملكيه الفكريه سيضمن ان منظمة ينطبق مواردها بفعاليه لمواجهة مثل هذه الانتهاكات.

Maarten Roos, مارتن roos ، Wang Jing & Co وانغ جينغ & المشارك

This is the second part of the article Protection vs. Enforcement. هذا هو الجزء الثاني من المادة الحمايه مقابل انفاذ. Last week we published the في الأسبوع الماضي نشرت نحن first أولا part. الجزء.